Cuando un niño se enferma, su estado de ánimo se convierte en un factor determinante para su evolución. En ese sentido, el suministro de actividades lúdicas, particularmente juegos, música y lectura, es un recurso indispensable para lograr su recuperación.

Los niños que se encuentran en el Hospital Infantil de México Federico Gómez, en su mayoría, consiguen aliviarse. El Patronato del Hospital y los grupos de voluntarios, suelen organizar diversas actividades con el fin de entretenerlos y mejorar su estado anímico. Dentro de estas actividades está la lectura de cuentos a los pequeños que están en espera de un tratamiento o están en recuperación.

A pesar de que el Hospital cuenta ya con una Biblioteca, el acervo no es suficiente para todos los pequeños pacientes. Muchos libros están deteriorados y algunos otros se pierden. Por lo tanto, es importante estar alimentando con frecuencia el acervo. La población del Hospital se constituye mayoritariamente de niños entre los 4 y 10 años, pero también atienden a bebés y adolescentes hasta los 17 años.

El próximo 3 de diciembre, elgrupo de voluntarios “Amigos del Patronato” estará presentando un cuento de Navidad para los niños del Hospital. Al terminar la presentación, ya es costumbre, que los voluntarios entreguen juguetes a lo pequeños. Este año, estamos muy interesados en apoyar la construcción de una mayor y mejor biblioteca y estamos contando con su generosidad y voluntad para hacerla crecer.

CÓMO APOYAR:
Deberás conseguir un libro infantil que quieras donar y a un amigo que te quiera apoyar regarándote otro, de esa forma podrás apoyarnos con 2 libros. Si no consigues amigo, ¡no importa!, tu aportación ayudará a los niños del Hospital.

QUÉ TIPO DE LIBRO:
Puede ser nuevo o usado (que se encuentre en buen estado y limpio), para niños de 4 a 10 años y que contenga temas apropiados para animar a los niños.

DÓNDE SE PUEDEN REALIZAR LAS DONACIONES:
Las colectas serán en dos lugares:

SEDE 1: Abuelo Agustín.

Fecha: Miércoles 16 de Noviembre.
Hora: A partir de las 8pm.
Lugar: Junto al Restoran “Abuelo Agustín”, Insurgentes Sur 1660, Col. Florida . Después iremos a echar un churro con chocolate, por si gustan.

SEDE 2: Librería el Sótano de Coyoacán. ¡Próximamente!

Fecha: Domingo 27 de Noviembre.
Hora: A partir de las 12 del día hasta las 3:30 pm.
Lugar: Junto a la librería “El Sótano” de Coyoacán,  Miguel Ángel de Quevedo No. 209, Col. Romero de Terreros.

MÁS INFORMACIÓN:
Si aún quieres saber más o quieres saber otras opciones para hacer tu donación, acá te dejamos los contactos:

Angie de la Vega, @angiedelavega en twitter, angelicadelavega@gmail.com

Charls Malagon, @charlsmalagon, charlsmalagon@me.com o en sus comentarios en este blog.
Y también puedes echarle un ojo a las actividades de voluntariado en el blog “Los niños de Federico“

De ante mano: MIL GRACIAS.

Se las comparto, esperando que les sean útiles y que puedan compartir las que ustedes hayan tenido a lo largo de sus proyectos. Aunque aplican directamente a un proyecto, creo que también podrían aplicarse a las tareas diarias, ¿ustedes qué opinan?

1. El tiempo se va tan rápido que debes tener perfectamente planeado qué tareas vas a realizar, incluyendo comunicaciones, reuniones, gestiones, etc.
2. En los proyectos la cantidad de tareas que van surgiendo tienen un crecimiento exponencial, aprende a priorizar y a hacer que las cosas se hagan.
3. Conforme la presión y el tiempo avanza, las ganas y el impulso con el que se inició el proyecto va decayendo, no olvides auto-motivarte y ayudar a tu equipo, co-equiperos y jefes a mantenerse con una actitud ganadora.
4. Levanta la mano por ayuda cuando lo requieras.
5. Evita subestimar los riesgos.
6. Todos los días, tras la jornada, reflexiona de tus logros y tus fallas: Los logros te ayudarán a reforzar tus buenas habilidades. Tus fallas a reflexionar qué cosas puedes mejorar.
7. Hay tareas repetitivas, anótelas en un post-it dividido en 5 secciones y cada día realízalas al iniciar tu jornada, eso evitará bastantes dolores de cabeza.
8. Busca algo que ayude al equipo a mejorar la forma en que realiza el trabajo, sin que esto se convierta en una tarea que te robe tiempo de hacer lo que el proyecto requiere de tí.
9. Siempre ten a la mano los datos que consideres relevantes o importantes, en mi caso, en la parte trasera de mi libreta tengo los porcentajes de avances (real y planeado) de los subproyectos de manera que pueda hacer comparaciones rápidas.
10. Las tareas o definiciones que tienes que revisar con alguien, agrúpalas en una lista que lleve el nombre de la persona y llévala contigo siempre. De esta forma, cuando tengas unos minutos con ella antes o después de una junta, podrás revisar las más posibles, sin necesidad de estar enviando miles de correos.
11. Evita enviar correos ccp. Sólo en caso de que sea algo muy importante.
12. Anota todos tus pendientes. ¡Siempre! No importa que sea una tarea muy pequeña.
13. Cuando lo consideres necesario y empieces a sentirte “quemado” charla con tu jefe y pídele un día en el que sepas que tienes pocos pendientes para poder cambiar de aires (y si no te puedes ir de pinta, al menos trabajar desde otro ambiente)

¡BONUS!: ¡Trate de divertirse!

Hace aproximadamente un año comencé a utilizar la técnica del pomodoro. Independientemente de lo interesante que es la técnica (pueden consultar esta liga, donde encontrarán detalles al respecto) considero que lo que más me ha aportado esta técnica es el aprender que debo concentrarme. Enfocarme en una cosa. Enfocarme en resolver esa tarea para continuar con la cantidad inmensa de pendientes. Lo importante que es enfocarse en una sola cosa. Ya en otra ocasión les hablé sobre lo importante que es mantener la mayor cantidad de distractores alejados de nuestra mente (ver entrada: juega hockey y habla por móvil… si es que puedes) ahora les contaré sobre la importancia de concentrarse y es ahí donde el pomodoro nos ayudará.

Pomodoro.
Un pomodoro son 25 minutos que debemos dedicar -en medida de lo posible- a completar la tarea o tareas que nos propongamos. Es un tiempo en el que dedicaremos todo nuestro esfuerzo y nuestra concentración para terminar una tarea. Se que para los que somos dispersos es un martirio, pero al decirle a nuestra mente: “concéntrate durante estos minutos“, comenzará a dar resultados muy rápido. En el tiempo que he utilizado el pomodoro he encontrado que me ha dado varios beneficios: puedo identificar claramente cuanto tiempo requiero para realizar ciertas tareas, puedo cerrar pendientes grandes en menos tiempo, estoy más concentrado y puedo irme a casa cada día sabiendo que eliminé a varias tareas que requería importanes. Debo aclarar que no utilizo esta técnica al pie de la letra como lo sugiere su autor pero aún así me ha resultado bastante útil, sobre todo, con los ajustes que hice, me ha resultado muy práctico.

Acá les dejo los 10 consejos de este aspirante a Tlacuilo para que comiencen a aplicar la técnica del pomodoro y descubran el poder de los 25 minutos.

1) Las tareas para hoy. Todos los días debes realizar una lista de las cosas INDISPENSABLES que hoy debes completar. Pueden ser cosas que debes entregar o cosas que sientes que te harán sentir feliz de haberlas completado. ¡Hazle caso a tu instinto!

2) Consigue un “pomodoro”. Hay en la red varias opciones para usar los pomodoros. Hay aplicaciones para el teléfono y también las hay aquellas que utilizas directamente desde un navegador web (si lo buscas en google encontrarás una gran cantidad de opciones). Yo prefiero este, que es sencillo de usar y me señala claramente cuando se acabaron los 25/5 minutos, funciona para Mac  y Win y es gratis.

3) Define una tarea específica a realizar en el pomodoro o varias tareas pequeñas para completar en 25 minutos. Eso que decidas hacer, ¡hazlo!, no dejes que nada te distraiga: ni el celular, ni el teléfono de la oficina, ni el mensajero, ni el correo, ni nada. Esos 25 minutos son para completar el trabajo que te has propuesto y nada debe detenerte. ¡Enfócate! Si surge una tarea súper mega urgente de vida o muerte, apúntala, termina ese pomodoro y entonces comienza con la nueva tarea en el siguiente pomodoro.

4) Ten a la mano una pluma y una hoja para apuntar todo lo que llegue a tu mente. Es curioso pero, estoy seguro que mientras leías este blog te han llegado varios pensamientos a tu mente. No debes ignorarlos, ¡debes anotarlos!. En la medida en que vayas acostumbrándote a anotar esas ideas que van apareciendo, se te hará más sencillo concentrarte en lo que estás haciendo. Todo anótalo en una hoja, ya después veremos que hacer con ello, por lo pronto mantente enfocado.

5) No caigas en la tentación de contestar un mail o leer twitter. Una de las partes importantes de esta técnica es que debes estar convencido de que en esos 25 minutos realizarás tu tarea. Al principio es muy común caer en la tentación de ver “rápido” lo que hay de nuevo en la bandeja de entrada del correo, en lo que se refresca la pantalla del naavegador o en lo que se abre ese otro programa que vas a utilizar. Si se te ocurre un tweet o te acordaste de un mail que debes enviar, anótalo en tu hoja.

6) Subdivide tus tareas grandes. Si sientes que la tarea que tienes que completar tomará más de un pomodoro, entonces realiza lo siguiente: trabaja 25 minutos y descansa 5. En esos 5 minutos puedes leer tus notas y corregirlas, ir por agua o al sanitario, pero no cambies abrúptamente del trabajo que estás realizando. Es importante que te tomes esos 5 minutos de break para refrescar la mente y volver a continuar trabajando. Conforme te vayas acostumbrando, tu misma mente te señalará cuando terminan los 25 minutos.

7) Practica todos los días. Al principio es difícil y verás que pasarás mucho tiempo anotando cosas que aparecen en tu mente en tu hoja o que tal vez requieras más de un pomodoro para completar lo que creíste que sería en 25 minutos. Tal vez sí caigas en la tentación de ver twitter o de responder al celular. Está bien. Solo mantente practicando y poco a poco irás mejorando.

8) Avisa a tus jefes, colaboradores y compañeros. Comparte lo que estás intentando y diles que habrá momentos en los que no podrás atenderlos. También puedes utilizar la técnica de “dame dos minutos” que comenté en esta entrada.

9) Musicaliza tu pomodoro. Yo suelo ponerme los audífonos aún cuando la oficina está en silencio para trabajar mi pomodoro. Estoy ayuda a enfocarme en lo que estoy haciendo.

10) Identifica los tiempos adecuados para hacer pomodoros. Aunque esta técnica es muy útil, en tu trabajo hay horas específicas del día en el que no puedes utilizarlo debido a la carga de trabajo o a la necesidad (tuya o de tus jefes o subordinados) en los que te requieren. Busca en qué horario sientes que puedes darte el tiempo para trabajar esos 25 minutos que serán oro.

11) ¡Bonus! Haz valer tu tiempo. Desafortunadamente vivimos en una cultura en la que debemos estar disponibles 24X7. Si estamos disponibles todo el tiempo jamás tendremos tiempo para trabajar en lo importante, así que date valor, rechaza algunas reuniones, no contestes el teléfono y haz que tus pomodoros aporten más valor a tu trabajo.

Saludos y gracias por sus comentarios.

La primera parte la puedes consultar aquí.

6. Carpetas especiales: “Pendientes” y “En espera”. Los correos que debemos tener muy presentes son aquellos que demandan que hagamos algo o que estamos esperando respuesta para continuar con nuestro trabajo. He ahí donde está el trabajo que hay que realizar. Cuando uno recibe un correo y se pregunta “¿Debo hacer algo?” y la respuesta es SI, hay que enviarlo a una carpeta especial que llamaremos “@Pendientes”. Nótese que utilizo una aroba (@) antes del nombre. Este símbolo nos permitirá que la carpeta se coloque al principio de todas las que tenemos de referencia y podremos localizarla mucho más sencillo. Es importante que, al realizar la revisión de los correos, no debemos lanzarnos a dar respuesta: “PRIMERO DEBEMOS PONERLOS EN LA CARPETA DE PENDIENTES”, ya que en este momento no nos estamos enfocando en “atender”, sino en organizar lo que tenemos pendiente. Si al revisar los mails encontramos algo que podemos resolver en menos de 2 minutos, puedes realizarlo en ese instante. Todo asunto que ha sido resuelto, deberá pasar a la carpeta de almacenaje que corresponda, pero sólo si requiere un esfuerzo de menos de 2 minutos.
Cuando encontramos un correo que implica la retroalimentación de alguien más o una información extra, debemos colocarlo en una carpeta a la que llamaremos “@En Espera”.

7. Correo Zero. Cuando la bandeja de entrada está en cero, es el momento de realizar la revisión de la carpeta @Pendientes y evaluar las cosas que son importantes y las que son urgentes.

8. Revisión de correo. Parte de la filosofía del CorreoZero implica que uno no debe estar revisando sus correos cada 2 minutos porque nos puede distraer de lo que estamos haciendo (Ver mi post de “intenta jugar hockey y hablar por móvil… si es que puedes“). En mi caso, reviso mis correos “hasta” el medio día, después de la comida y 1 hora antes de salir de la oficina. Esto permite que te concentres en las cosas que debes hacer. Ya estoy escuchándote preguntar: “Y si llega algo muy urgente, ¿cómo me voy a enterar?”. La respuesta es muy sencilla: A la persona que le urge te va a marcar por teléfono o va a ir hasta tu lugar a decirte: “Surgió algo mega urgente, te mandé un correo que dice… bla bla bla”.

9. Respaldo. Una buena práctica es realizar el respaldo de tus correos al menos una vez al mes. Hay quienes hacen su respaldo semanalmente, pero yo considero que una vez al mes es buena práctica. También es importante que de manera periódica respaldes y elimines de tu correo aquellos correos de proyectos que ya han terminado o que ya tienen un par de años en tu computadora.

10. Elimine la opción de “autoalmacenar”. Outlook tiene una opción en la que de manera automática guarda en una carpeta los archivos “viejos”. Mi sugerencia es que no dejes que la máquina realice esa función, ya que con la distribución de carpetas que has construído tendrás a la mano todo lo que es útil. Si dejas que lo almacene, tendrás que realizar varios pasos extra para encontrar la información que necesitas.

¿Algún otro tip que se les ocurra para manejar sus correos que creen que valga la pena compartirse?

Gracias por su lectura.

En estos tiempos donde todo está en línea, todo está disponible a través de las redes sociales o los dispositivos móviles el problema ya no es la falta de información, es la “sobre” información lo que nos está comenzando a afectar. Usted es un ejecutivo que recibe al menos unos 40 correos al día. Sin duda esos correos comienzan a ser un problema cuando, por todas las juntas, sesiones de trabajo y por atender otros proyectos, no puede realizar la revisión tan seguido como quisiera y se comienzan a acumular. Cuando uno menos lo nota, los correos sin leer han llegado a convertirse en un ecosistema independiente y comienza a ser un “problema”. No solo para darle seguimiento o atención, sino para poder encontrar dentro de ese universo la información que necesitas en el momento que la requieres. Caos. Retrabajo. Desgaste. Estrés. Eso me sucedió algún tiempo y se de primera mano que se sufre mucho. Afortunadamente, algunos se han aventurado a documentar algunas mejores prácticas para manejar esa inhumana cantidad de trabajo que se va acumulando en el inbox de nuestro correo. Las prácticas que estoy por comentarles están basadas en la metodología de #GTD y del #Correo Zero, y espero que sean de utilidad. Así mismo, espero que aporten sus comentarios y las prácticas que han adoptado para acabar con el monstruo de las mil cabezas en forma de e-mail. Sin más, vamos con los primeros 5 puntos de cómo sobrevivir al correo electrónico:

1. El “Inbox” siempre debe estar en “cero”. La “bandeja de entrada” o “inbox” es el lugar donde llegan nuestros correos. Ahí llega TODA la información (la que sí es útil, la de referencia, la que se usa para controlar avance, el infaltable spam, etc). Esta carpeta nos permite visualizar el universo de cosas que hay que “procesar”. El objetivo es que esta carpeta siempre este en “cero”, es decir, que no haya ningún correo. Estoy seguro que están pensando: “¿la carpeta está en cero? ¡Eso es imposible!, pero les aseguro que llegará un día en el que será posible. Yo mismo lo he logrado a través de varias semanas de dedicación… y funciona bastante bien.

2. Procesar los correos: Según la metodología de #GTD (Getting Things Done) todos la información que tenemos en nuestro inbox es necesario procesarla. Y existen 3 formas de hacerlo:

3. Eliminando el correo basura o spam: Lo primero que debemos preguntarnos al ver un correo debe ser: “¿Este correo me dice que haga algo? ¿Me servirá de referencia para algo futuro? ¿Es información que podría requerir en el futuro? Si la respuesta a todas estas preguntas es “NO”, el siguiente paso a realizar es el de utilizar la tecla “Borrar”.

4. Almacenando los correos de consulta. Mucha de la información que recibimos no necesariamente implica que hagamos algo, más bien caen en la categoría “es de referencia”. Cuando encontramos un correo que responde con sí a la pregunta: “¿Podría serme útil en el futuro y no requiero hacer nada?, se trata de algo que debemos respaldar. Este tipo de correos, aunque la tentación de borrarlos es mucha, convienen almacenarse en “carpetas específicas”. Estas carpetas específicas las podemos crear dentro de Outlook, Thunderbird o Mail. Inclusive en Gmail y Hotmail es posible generar carpetas con este fin. Hay varios temas principales que usted identificará conforme quiera clasificar la información de referencia. Yo recomiendo: “Adminsitrativo”, “RH”, “Stuff/Leisure”, “proyecto 1″, “Proyecto 2″, “amigos”, “negocios”, etc. Es importante que usted vaya ajustando las carpetas de los diversos temas como crea que le será más sencillo localizar la información que ha recibido. En mi actual trabajo llevamos 3 subproyectos al mismo tiempo y para darle gestión a esos correos he creado una carpeta para cada track; también tengo una para almacenar las solicitudes de ingreso al sitio de colaboración; otra carpeta para almacenar la información que envía el Project Manager de nuestro cliente y otra para los comunicados oficiales del proyecto… Creo que ya con eso han entendido mi punto de las carpetas específicas.

5. Los correos del jefe/ los del colaborador clave. Es ámpliamente recomendable que genere una carpeta específica para los comunicados del jefe. También una para cada cliente o colaborador clave. Esta carpeta le permitirá tener a la mano todos aquellos comunicados informativos que, más tarde que temprano, nos solicitarán una copia. Esta carpeta únicamente deberá tener aquellos correos que NO REQUIEREN ALGUNA ACCIÓN DE NUESTRA PARTE. Pero, ¿qué pasa con aquellos correos que requieren que hagamos algo?, en la segunda parte de esta guía encontrará la respuesta.

Hasta la próxima.

¿Qué debes hacer?

1) No firmar sin estar enterado de las consecuencias/implicaciones que tiene el documento. Cuando iniciaba en esto de los proyectos una vez firmé un documento que comprometía al proyecto a varios aspectos que no estaban dentro del alcance. Afortunadamente antes de regresarlo lo pasé a mi director el cual me dijo al entrar a su oficina: “¿Acaso usted tiene la mano ligera? Acaba de firmar algo a lo que no podemos comprometernos.” Lección aprendida.
2) Como una tarea más, debe procesarse como todas las otras. Esto significa que deberá dedicar varios minutos (en mi caso “pomodoros”) para leerlo y asegurarse de la conveniencia de firmar el texto.
3) Solicite el tiempo que consideres que te llevará revisarlo. Al igual que cuando hacemos una cita,al momento que te dicen cuándo debes entregarlo es el momento adecuado para negociar la fecha de entrega. Sólo tú conoces tus capacidades y tus responsabilidades y puedes establecer claramente el tiempo para hacer una buena revisión.
4) Utilizar un par de horas el fin de semana. Lo se: El fin de semana es sagrado y no deberá mezclarse con el trabajo, sin embargo cuando se trata de revisar información importante o muy extensa considero que un par de horas establecidas podrán ayudar a que realices la eliminación de ese pendiente.
5) Los resúmenes no funcionan. Aunque es muy tentador, las personas no deberán solicitar un resumen del documento ya que hay elementos que podrían perderse al realizar la síntesis y que podrían afectar a su empresa o trabajo.

¿Ustedes han firmado sin leer algún documento? ¿les ha impactado de alguna forma? Saludos y gracias por sus comentarios.

1) El tráfico es menor y el transporte está más vacío. Ahora utilizo el transporte público y salir 15 minutos antes han hecho una gran diferencia. Hay más espacio y se puede viajar cómodamente sentado en la gran cantidad de asientos que están disponibles.

2) Se puede evitar el impacto de retrasos en el transporte: Nunca falta: una avería, lluvia, marchas, encharcamientos, caos vehicular, etc. Esos 15 minutos me han ayudado a llegar a tiempo a diversas citas, aún a pesar de todos esos percances.

3) Menor estrés: Si el tren se va deteniendo, si hubiera un accidente o si por el contrario, el transporte avanza rápidamente, el nivel de estrés que genera la hora de entrada disminuye y hasta se disfrutan los trayectos.

4) Actualizar los pendientes: Los 15 o 20 minutos que tengo sin compañeros ni jefes permiten que uno se enfoque en la revisión de los pendientes o en terminar un escrito o un análisis. Esos minutos son como oro molido para comenzar teniendo una victoria motivacional para el día.

5) Escribir en el blog: Como hoy, que pude llegar minutos antes, pude redactar algunas líneas de mi sitio (que andaba medio abandonado) y publicarlas.

6) El kiosko de cafés no está tan lleno: luego entonces tienes tu café más rápido para terminar de despertar.

Aunque uno pudiera llegar a pensar que se están regalan 15 minutos a la empresa, en realidad yo creo que lo estamos regalando es un colchón de tranquilidad para nuestras vidas.

Saludos y espero sus comentarios.

Cierre los ojos e imagine que entra a un súpermercado. Se acerca a la sección de frutas y verduras y se detiene frente a los limones. Toma con sus manos un limón de tamaño medio y con un cuchillo, apoyado en una tabla, lo parte a la mitad. Toma una de las mitades y, mientras comienza a apretarlo lo acerca a su boca, en la cual recibe el amargo sabor del jugo del limón.

Ilustración by @ArseJR

Estoy seguro que al leer este texto, sentíste en tu boca la sensación de estar en realidad probando el jugo del limón. ¿ No es sorprendente lo que nuestra mente es capas de conseguir con un poco de imaginación?

La visión.
Al iniciar un proyecto existen dos elementos clave: el propósito que tendrá nuestro proyecto y la aclaración de la visión.
El propósito es la justificación del “por qué” se pretende hacer el proyecto. ¿Por qué voy a iniciar con mis clases de inglés? ¿Por qué quiero trabajar en X empresa? ¿Por qué quiero apoyar a aquella asociación civil? ¿Por qué quiero ir al cine? Estas interrogantes nos ayudan a encontrar el propósito de nuestro proyecto.
El siguiente paso es aclarar la visión. Y es ahí donde entra el ejemplo del limón. La visión es definir “qué es lo que se espera conseguir al final del proyecto”, o en otras palabras: “¿qué es lo que espero que resulte al terminar cada una de las tareas que voy a realizar?”. No importa qué tipo de proyecto se trate. Ni el tamaño. Contar con el propósito y la visión son fundamentales.

El limón.
Nuestra poderosa mente es la responsable de generar nuestra visión. Es la imagen a futuro que queremos alcanzar. Es aquella foto que nos tomaran en el futuro justo cuando terminemos todas las tareas de nuestro proyecto. Ahora reflexiono: ¿Estoy imaginando el estado al que quiero llegar o en lugar de eso estoy cortando y probando limones?

Pocas personas conozco que tengan el empleo de sus sueños. Yo mismo creo que mi empleo actual aunque tiene muchas cosas que me gustan, no corresponde del todo con el que tengo visualizado “en mis sueños”. Aún no. Se por experiencia que cuando uno tiene un trabajo que no es mucho de nuestro agrado la motivación se va hasta los suelos y empiezan los problemas y tensiones, terminando con una ruptura abrupta e irreconciliable. Es por ello que he pensado ¿cómo este trabajo, que no es el de mis sueños puede acercarme a mi trabajo ideal?.

Algunas personas de las que más admiro en mi vida han encontrado en las adversidades oportunidades de crecimiento. Un exjefe me aconsejaba: “Los problemas pueden verse de dos formas: sean como barreras o sean como catapultas, es cuestión de decidirlo”.

Catapultas.
¿Cómo podemos usar ese disgusto a nuestro favor? ¿Cómo podemos catapultar nuestro empleo actual para tener el empleo de nuestros sueños? He escribo 9 puntos que sugiero seguir para que ese empleo tan malo, se convierta en la catapulta para obtener el trabajo perfecto.

1. Plan de Vida. Un tema incomprendido es el plan de vida. He encontrado personas que piensan que teniendo un plan de vida se pierde mucho de la “aventura” que ofrece la aventura de lo desconocido, lo no planeado. Al final, sin que nadie lo pueda negar, encontramos un “destino” o “meta” en nuestra vida. Es eso que nos gusta y nos motiva a seguir. Si usted ya tiene un plan de vida, ya tiene ganado un punto. Si no tiene su plan de vida le invito a que lo inicie. ¿Por qué es importante un plan de vida, estando en un trabajo que no nos gusta? Por dos razones. La primera es que si nuestro plan de vida nos indica que el trabajo que estamos realizando en este momento no va hacia nuestro destino, debemos iniciar la búsqueda de algo nuevo. La segunda razón es que, si existe una cierta relación con el plan de vida que ya tiene establecido, entonces pude aprovechar el siguiente punto.

2. Proponga cosas nuevas. Una forma en la cual las personas pueden darse a notar es que proponen ideas nuevas. Si su empresa tiene una forma de trabajar y usted cree que puede mejorar, proponga. Si su jefe maneja un formato, mejore el formato. Si requiere generar una campaña nueva, busque nuevas formas de trabajar/motivarse e incluir a sus compañeros. No importa que sus ideas sean “bateadas” constantemente, alguna de ellas servirá. Y esa podría abrirle nuevas puertas y oportunidades.

3. Busque un pasatiempo y aprenda algo nuevo. Un idioma. Un instrumento musical. Un deporte nuevo. Intente. Aprenda. Si usted tiene mucha frustración en su trabajo, encontrará una buena forma de canalizar esa energía y alegarse al observar sus progresos personales.

4. Hable con su jefe. Sin duda, si usted tiene oportunidad de charlar con su superior y comentarle su incomodidad, y su jefe aprecia/identifica su talento, seguramente intentará apoyarle. Hágalo únicamente si existe una relación cordial y de confianza.

5. Jamás se queje de su trabajo con sus compañeros de trabajo. Me gusta pensar que las personas son discretas por naturaleza, sin embargo, siempre existe alguna de ellas cuya incapacidad por mantener dentro de sí misma alguna confesión de ese tipo puede generar un gran conflicto, pudiendo ser contraproducente para usted.

6. Busque trabajo con trabajo. Si usted aún está trabajando en un lugar que no le gusta mucho y no ha funcionado ninguna de los puntos que le propongo, la sugerencia es continuar con sus actividades de manera normal y buscar oportunidad para buscar otro trabajo. Aunque la situación es complicada, al parecer es más sencillo encontrar un trabajo contando con un trabajo.

7. Concéntrese en lo que debe hacer. He notado que las personas que no disfrutan su trabajo tienen a irritarse más rápidamente y son más agresivas con las personas que lo rodean. Haga una evaluación de cómo se está comportando con los otros y concéntrese en lo que debe hacer. Nada de lo que diga el jefe, lo que le haga repetir o le corrija es personal: únicamente está haciendo lo que siempre hace, pero usted está en un estado sensible por lo que cree que le están atacando. Ralájese. Esta mala racha pasará si se concentra en hacer su trabajo (y en completar las correcciones que le solicitaron).

8. Aprende. Sin duda una de las cosas más interesantes que existen al estar en una industria es la experiencia de las personas. Saca provecho de ello y aprende (o pide que te enseñen) nuevas herramientas. Pide que te recomienden libros. Que te sugieran certificaciones o cursos. Aprovecha la infraestructura de la empresa o las facilidades. Si al aprender nuevas cosas o al desarrollar nuevas habilidades no comienzan a aprovechar tu potencial, al menos tendrás otra herramienta para poder venderte en otra empresa o comenzar el plan de tu propia empresa y así, poder encontrar (o generar) tu trabajo perfecto.

9. Disfruta el camino. Happiness is the road, not the goal. Esta frase me ha acompañado mucho tiempo y he aprendido que disfrutar el esfuerzo del día a día para lograr una meta es parte de lo que más me entusiasma. Si está siendo un tortuoso camino llegar al trabajo de sus sueños, debería relajarse un poco y empezar a disfrutar el cambio del paisaje.

¿Alguna sugerencia para conseguir el trabajo perfecto que se les ocurra?

Agradeceré sus amables comentarios.

No hay ideas tontas.

Una idea puede transformarse en una propuesta comercial nueva, un nuevo proyecto, un crecimiento o un cambio.
Las ideas no son ni buenas ni malas: son ideas. Son opciones creativas que nuestra mente genera a raíz de nuestras experiencias, nuestro bagaje cultural, nuestra creatividad y otros factores. No establezca que una idea es “buena o mala” o es “tonta”, tómelo como otra opción. De manera particular, las ideas que las personas consideran “tontas” me ayudan a generar una nueva perspectiva para atacar un problema e inclusive, me he dado la oportunidad de decir “disparates”, que han ayudado a generar nuevas ideas a otros. En el libro de Jack Foster “Cómo Generar Ideas” nos relata como una empresa de telefonía en Estados Unidos aumentó la capacidad de retención de su personal, gracias a la idea de “cortarles los pies” para que se quedaran en la empresa. No hay ideas tontas.

Capture las ideas (y no dejen que se pierdan).
He conocido a muchas personas que cuando se les ocurre una idea o están en una reunión, utilizan una hoja suelta. Al volver a sus oficinas, colocan esa hoja en alguno de sus montones de papeles y… eso es todo. Muy probablemente en algún momento requieran de esas anotaciones y las busque, pero no hubo oportunidad de trabajarlas, de darles la atención requerida para que esas ideas se transformen en algo útil. He encontrado que contar con una única libreta me ayuda a concentrar todas mis ideas de todos los temas que se me ocurran. Generalmente los posts de este blog nacen gracias a una nota que pongo en mi libreta con alguna idea a la que le pongo la etiqueta de: Blog!
Tecnología de punta (delgada) para capturar ideas.
Tengo una pluma que no tiene nada en especial, salvo que me gusta cómo pinta. Y dado que me gusta cómo pinta, la utilizo para capturar mis ideas. Se ha convertido en una herramienta fundamental para capturar mis ideas y a realizarlo con gusto. Siempre se generan ideas, en todo momento, y lo más adecuado es tener con qué anotarlas. Aunque soy una persona que paso mucho tiempo ante una computadora aún así me obligo a tomar mis notas en mi libreta, para cuando no verme limitado cuando no tengo un equipo en frente de mí para generar ideas.

Enfoques de vida.
Si usted cree que puede encontrar la solución a un tema -y está completamente convencido-, lo hará. Si usted se enfoca en encontrar nuevas ideas, las encontrará. Dicen por ahí que únicamente se requiere desearlo con pasión para que suceda. Si usted se considera una persona que puede generar ideas, lo hará. Jean-Paul Sartre dijo alguna vez que “El hombre es lo que piensa de sí mismo“, empiece a creer que tendrá ideas y, estoy seguro que, las tendrá.

En alguna ocasión, en una consultoría que daba a una organización civil, me pedían ayuda para poder generar más ingresos, les pedí que hicieran un ejercicio y que me dijeran cada uno de los asistentes una idea para crear una actividad económica. Una chica dijo tímidamente: “una noche de espagueti: lo preparamos e invitamos a todos a comer únicamente eso”. Hubo varios que rieron y se mofaron. Lo que yo dije fue: “¡Qué gran idea!, ¿Qué necesitamos para realizarla?”. Todo mundo quedó impactado. Está de más decir que a partir de ahí se crearon nuevas ideas que resultaron en proyectos que fueron realizados.

Genere ideas. Capture ideas. Ejecute ideas.
Estas son los tips que quiero compartirles para que comiencen a desarrollar ideas que se traduzcan en negocios y beneficios para usted. Me encantaría recibir sus comentarios y la forma en la que ustedes capturan sus ideas.

1.  No tema decir un disparate y a reírse de él. He encontrado que la gente que puede reírse de una idea propia, puede inspirarse e inspirar a otros a tener nuevas ideas. Esto es  meramente intuitivo y no he realizado pruebas para comprobarlo, pero a mí me ha servido y ha ayudado a que otros generen ideas nuevas a partir de mis ideas.

2. Pluma y libreta. Siempre tenga a la mano un lugar donde pueda capturar una idea. Le recomiendo que consiga una pluma que le guste y una libreta que sea especial. Para no perder jamás su pluma, le recomiendo que adquiera una que tenga un tapón que pueda usted quedarse cuando alguien le pida su pluma.

3. Cuando tenga un problema sustituya la pregunta “¿por qué?” por ¿Cómo?”. El enfoque muchas veces ayuda a generar ideas varias. Hace algunos años tuve un problema financiero bastante fuerte y tras varios días de auto-castigarme del por qué estaba teniendo este problema, un buen día me levanté pensando “cómo lo resuelvo”. A los tres meses estaba en un nuevo trabajo, con mejor paga, con mejor ánimo y con el problema resuelto.

4. Lea y escriba. Le recomiendo que lea de todos los temas y de todo. Mi abuelo tuvo la buena fortuna de darme el tip que me ha ayudado en muchas ocasiones: “Lee todo lo que tenga letras.” Leer ayuda a que las personas tengan nuevas “arcas” para generar ideas. Si lo complementa con escribir, está comenzando a forzar a su cerebro a crear ideas.

5.  Comparta tiempos con sus familias y amigos. Compartir tiempo y charlar sobre muchos temas, charlar con personas que son especialistas en algún tema ayudará a que tenga nuevas ideas. No olvide apuntarlas.

6. Pelee por sus ideas. Muchas veces me he encontrado en situaciones en las que creo tener una buena idea y la gente no cree que lo sea. Obviamente, las apunto y, horas después las reviso y las complemento. Vuelvo a intentar exponerlas, con otro enfoque, me pregunto “cómo puedo hacer que esta idea se atractiva a mi jefe” y ahí está, otras ideas que pueden ser útiles a la idea misma.

7. Capture sus ideas en un software. Si usted es una persona que use la computadora para trabajar sus ideas, le recomiendo que utilice el software Evernote y NoteBook (para Mac). Toda nota que capturo en mi libreta la transcribo, de manera que puedo revisar las anotaciones y comenzar a trabajar en las ideas que están asociadas.

8. Plumones para pizarrón blanco… y pizarrón blanco. Si no cuenta con un pizarrón blanco, seguro que cuenta con una ventana o un espejo. Si usted ha encontrado que siempre se le ocurren buenas ideas en el baño, o mientras se baña, debería comenzar a considerar tener un plumón para escribir lo que se le ocurre en el azulejo. O en el vidrio de la puerta. O en el espejo. O tener una grabadora. Tómelo o déjelo, al final, esos son solo disparates.